Що таке Апостиль? Для чого потрібен Апостиль? Проставлення Апостилю в умовах воєнного стану

Умови Гаазької конвенції, яку підписано рядом країн, вимагають, щоб на офіційних документах, що подаються до державних органів та представництв був проставлений Апостиль. Апостиль — це форма офіційного засвідчення та підтвердження дійсності документів, а саме справжності підпису уповноваженої особи та справжності печатки уповноваженого органу, якими вони скріплені.

Деякі країни вимагають проставлення подвійного Апостилю, наприклад Ізраїль, Італія, Швейцарія, Данія та інші. У цьому випадку, окрім зазначеного, підтверджується законність та справжність нотаріального засвідчення. У такому випадку офіційний орган не матиме питань та сумнівів щодо легальності та чинності документа.

Апостиль проставляється у Міністерстві юстиції України (МінЮст), Міністерстві закордонних справ України (МЗС) та Міністерстві освіти і науки України (МОН) та виглядає як штамп із електронно-цифровою печаткою та підписом на відповідному документі, або додається на окремому аркуші до нього й скріплюється відповідним чином (див. зображення).

Апостиль проставляється лише в країні видачі документа. А саме, неможливо проставити в Україні апостиль на документах, що видані у Німеччині, Франції, Польщі тощо.

Для проставлення Апостилю обов'язково необхідно надати оригінал документа або нотаріально засвідчену копію документа. Прийміть до уваги, що нами надаються послуги з нотаріального засвідчення документів. Для проставлення Апостилю на документах про освіту додатково заповнюється форма про згоду на обробку персональних даних. Для цього заявнику необхідно надати дані паспорта.

Процес проставлення Апостилю займає певний термін, який зазначається нашими менеджерами. На жаль, наразі можуть виникати затримки через незалежні від нас події та ситуації, що пов'язані із веденням в Україні воєнного стану та через перерви у роботі міністерств на час повітряної тривоги. Тому акцентуємо вашу увагу на тому, що бажано подбати про своєчасне, а краще — завчасне надання документів з метою уникнення ускладнень у процесі подачі вами документів до відповідних органів.

Із переліком документів, які підлягають та не підлягають апостилізації, пропонуємо ознайомитися на офіційному сайті Верховної Ради України:

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03#Text

У випадку виникнення будь-яких питань ви можете зв'язатися з нашими менеджерами, які з радістю нададуть детальну й вичерпну інформацію.

— Бюро перекладів «Планета» / Translation Agency «Planeta»